Visit Sofia, l’ente del turismo della capitale della Bulgaria, ha istituito Meetings Sofia, l’unità dedicata al Mice con l’obiettivo di rafforzare la capacità della destinazione di intercettare eventi aziendali e congressi.
Meetings Sofia è infatti il referente unico e gratuito per gli organizzatori di eventi che desiderano organizzare riunioni, conferenze, congressi e incentive nella città che vanta 2.000 anni di storia.
Contattando Meetings Sofia planner e agenzie possono contare su una gamma di servizi pensati per assistere gli organizzatori in ogni fase del processo di pianificazione. Cioè l’accesso a una rete completa di sedi e fornitori locali affidabili, supporto nell’identificazione di partner adatti come hotel, Pco e Dmc, assistenza in fase di site inspection e nel coordinamento con gli stakeholder locali.
Inoltre il dipartimento che, di fatto, è il convention bureau locale, fornisce materiali promozionali, supporto nella preparazione di presentazioni e proposte e collegamenti con istituzioni accademiche e reti di imprese.
La guida per eventi aziendali a Sofia
L’istituzione di Meetings Sofia era stata preceduta lo scorso anno dal lancio della Guida per gli Organizzatori di Eventi. Si tratta di una guida pratica per la pianificazione di congressi, conferenze, incontri aziendali e viaggi incentive che fornisce informazioni su sedi, infrastrutture e condizioni per l’organizzazione di eventi nella capitale.
La guida è disponibile in formato digitale su visitsofia.bg oltre che in edizione cartacea.
