Entra nella fase operativa il Brescia Convention Bureau, il progetto promosso dal Comune di Brescia e da Brescia Mobilità, realizzato in sinergia con la Camera di Commercio di Brescia nell’ambito del Patto per la governance turistica provinciale.
Il progetto è un nuovo tassello del percorso di sviluppo della destination management organization cittadina.
Grazie alle risorse destinate nel corso del 2025 dal DUC – Distretto Urbano del Commercio di Brescia, il Convention Bureau è già entrato nella fase operativa: è stato costituito un team dedicato, sono stati avviati i primi servizi a supporto di eventi congressuali e istituzionali ed è iniziato il coinvolgimento della filiera turistica e ricettiva cittadina.
Brescia Convention Bureau si propone come punto di riferimento per gli organizzatori di congressi ed eventi che scelgono Brescia quale destinazione, nel modo in cui accade in altre città a vocazione turistica in Italia e in Europa. Quindi non un’agenzia o un singolo operatore ma uno strumento di coordinamento pensato per accompagnare gli organizzatori nella realizzazione di meeting, congressi, convention ed eventi aziendali, favorendo la collaborazione tra istituzioni, strutture ricettive, location, operatori turistici, imprese e fornitori di servizi.
Brescia Convention Bureau: la mission
La missione del Convention Bureau è attrarre un numero crescente di eventi, meeting, congressi, migliorarne l’organizzazione e amplificarne il valore economico, turistico e reputazionale per Brescia. L’attività si concentrerà sulla generazione di nuovi contatti e candidature, sulla promozione della destinazione nei principali mercati di riferimento e sul supporto concreto agli organizzatori.
I servizi per gli organizzatori di eventi e congressi
Tra i servizi previsti rientrano la ricerca di location e strutture ricettive, la gestione degli allotment alberghieri, il coordinamento con le istituzioni, il supporto alla mobilità e alla logistica, la selezione dei fornitori, l’organizzazione di sopralluoghi e la creazione di esperienze e attività collaterali sul territorio. A queste azioni si affiancheranno la partecipazione a fiere e incontri di settore, la predisposizione di materiali di presentazione e candidature congressuali, le attività di comunicazione e la promozione coordinata di Brescia come destinazione Mice.
Ruolo centrale sarà svolto dagli hotel, dalle strutture ricettive e dalle location. Il progetto coinvolgerà inoltre istituzioni pubbliche e culturali, università, operatori turistici, Dmc e tour operator, ristorazione, catering, commercio, imprese, associazioni e fornitori di servizi.
La prima mappatura ha già individuato oltre 100 potenziali partner, chiamati a contribuire alla costruzione di una rete stabile e qualificata, capace di attrarre eventi di qualità e generare ricadute positive sull’intero territorio. L’obiettivo è aumentare i pernottamenti, favorire una maggiore distribuzione degli eventi durante l’anno, coinvolgere un numero crescente di operatori locali e rafforzare la visibilità di Brescia sui mercati nazionali e internazionali.
Le attività del bureau
Brescia Convention Bureau ha già avviato le prime attività operative a supporto di eventi congressuali e istituzionali.
Tra i progetti più rilevanti figura l’Adunata Nazionale degli Alpini, in programma a Brescia dal 7 al 9 maggio 2027, per la quale il Convention Bureau è impegnato nel coordinamento dell’ospitalità.
Nei prossimi mesi proseguiranno la definizione del modello di funzionamento del Convention Bureau, il coinvolgimento degli operatori, l’attivazione delle convenzioni con la filiera Mice e la costruzione del piano di marketing e promozione.
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