Nel 2025 i viaggi aziendali sono sempre più tecnologici e flessibili: un recente sondaggio condotto in Italia ha rivelato che l’87% delle PMI desidera ottimizzare le spese di viaggio, ma incontra difficoltà nei processi di prenotazione e nella gestione della documentazione. Un tema molto argomentato anche a MissionForum 2025 e spiegato dalla ricerca Newsteca.
Tra le principali difficoltà rimane la complessità dell’organizzazione dei viaggi: visti, assicurazioni, biglietti, attività che richiedono coordinamento continuo. I travel manager segnalano spesso che gran parte del loro tempo è assorbito da comunicazioni tra reparti interni, fornitori e personale in trasferta. Suzanne Neufang, CEO di GBTA), ha dichiarato: “Il settore dei viaggi aziendali continua a crescere costantemente, riflettendo l’adattabilità delle imprese e il valore degli incontri di persona in tutto il mondo. Tuttavia, dobbiamo rimanere attenti a possibili ostacoli come i cambiamenti economici, le trasformazioni tecnologiche e le sfide legate alla sostenibilità.” Jamie Pherous, Fondatore e Managing Director di Corporate Travel Management (CTM), ha affermato: “Negli ultimi 30 anni il settore del business travel ha vissuto una trasformazione profonda, e continuiamo ad evolverci per offrire le migliori soluzioni ai clienti in un ambiente in continuo cambiamento.”
Tecnologie Smart che trasformano gli strumenti del Business Travel
Gli strumenti intelligenti per la gestione dei viaggi sono diventati fondamentali e Bismillah Travel è tra le aziende che guidano questo cambiamento. Con oltre 18 anni di esperienza nel settore, Bismillah Travel è passata da agenzia tradizionale a partner tecnologico. Negli ultimi tre anni, l’azienda ha sviluppato soluzioni che semplificano e ottimizzano i processi di prenotazione: le vendite sono cresciute del 14,41% da aprile 2023 a aprile 2024 e del 52,18% nel periodo aprile 2024–2025. Su base annuale (MAT), la crescita è stata del 38,78%, raggiungendo un fatturato di quasi € 25.000 nel 2024.
Una delle soluzioni chiave è Travel Solution, una piattaforma progettata appositamente per i clienti aziendali, per semplificare la ricerca e la prenotazione di voli e treni. La funzione Flex Search integra tariffe standard e NDC in un’unica ricerca, offrendo maggiore visibilità e aiutando le aziende a ottenere il miglior rapporto qualità-prezzo senza compromettere il servizio.
I vantaggi di Travel Solution
Un elemento distintivo della piattaforma è Flex Search, una tecnologia proprietaria, sviluppata internamente, unica nel suo genere sul mercato. Estende automaticamente il range di date di partenza e ritorno, includendo 3 giorni prima e dopo quelli selezionati, per un totale di 7 giorni e 49 combinazioni di date con un solo clic. Questa funzionalità permette di confrontare istantaneamente un ampio ventaglio di opzioni e filtrare i risultati ottimizzando la ricerca e risparmiando tempo prezioso.
Grazie al controllo di budget in tempo reale, le aziende possono monitorare le spese di viaggio in ogni momento e mantenersi allineate agli obiettivi finanziari. L’integrazione via API consente flussi di lavoro fluidi, collegandosi facilmente ai sistemi aziendali esistenti e migliorando l’efficienza operativa.
Tra i Vantaggi Principali la facilità, i filtri di ricerca flessibili, il controllo del budget in tempo reale, l’integrazione API per funzionalità avanzate e l’assistenza 24/7 (per i clienti Business e Advance). Travel Solution offre alle aziende una gestione dei viaggi d’affari più efficiente, trasparente e sotto controllo.
