Uno studio che Sap Concur ha effettuato sulla spesa per i viaggi d’affari ha mostrato dati interessanti e, in alcui casi, prevedibili. La prima evidenza è che nel 2024 c’è stato un aumento rispetto al 2023, con una crescita del 5% del volume dei viaggi internazionali e una maggiore stabilità dei modelli di spesa.
L’indagine globale sui viaggi d’affari 2024 di Sap Concur ha rilevato che quasi un terzo dei viaggiatori d’affari ha affermato che la propria azienda stava tirando la cinghia sul business travel, tagliando i costi di viaggio.
Ciononostante, i dati di Concur Expense raccolti nel 2023 e nel 2024 hanno mostrato che il numero totale di transazioni di spesa nel Regno Unito è aumentato del 14% su base annua. E l’importo medio per transazione ha toccato le 73 sterline.
«I dati di Concur Expense hanno mostrato un anno più che ideale per la spesa per i viaggi d’affari aziendali nel 2024. Un anno in cui abbiamo registrato un aumento della spesa ma costi medi per transazione pressoché stabili». Così ha commentato Chris Juneau, senior vice president e head of product marketing di Sap Concur.
Considerando il numero totale di transazioni di spesa in ciascuna categoria di spesa, treni, trasporto terrestre e pasti hanno registrato le percentuali di aumento più elevate.
Spesa per i viaggi d’affari, forte aumento dell’utilizzo del treno
Gli acquisti di treni sono aumentati del 19%, i pasti del 17% e i trasporti terrestri del 15%.
Ci sono poi voci che hanno registrato variazioni minori. Fra queste, le spese relative ai dispositivi mobili (+4%), e le transazioni relative al carburante, spesso legate alla guida di veicoli personali (+2%).
Sap Concur ha anche registrato una modesta crescita delle spese relative al chilometraggio (11%) e delle transazioni relative ai parcheggi (11%).
I dipendenti potrebbero aver optato per metodi di trasporto alternativi, con il noleggio auto in aumento del 9% e il trasporto via terra (inclusi taxi e ride sharing) in aumento del 15%.
Alcune categorie di spesa hanno registrato incrementi modesti, come le transazioni relative ai viaggi aerei, che sono passate da 503 a 539 sterline. Crescita anche per la spesa per i viaggi d’affari in treno, passata da 57 a 61 sterline.
Concur afferma che queste variazioni sono probabilmente dovute a 3 motivi principali. Primo: l’aumento dell’inflazione. Secondo: l’aumento generale della domanda di viaggi. Terzo: la crescita dei viaggi premium rispetto al business travel in categorie inferiori (volo, hotel, noleggio auto).
Sap Concur afferma poi che, in media, il 15-20% delle note spese contiene voci non conformi. Queste deriverebbero da errori e sprechi, più che da dipendenti che agiscono con intenti dolosi.
