Il business travel nel 2026 non sta rallentando davvero, ma sta cambiando pelle: si continua a viaggiare per lavoro, però con molta più prudenza, meno entusiasmo e soprattutto molta meno fiducia rispetto a inizio anno.
Come cambiano i viaggi d’affari 2026
Il dato centrale,anche secondo rilevazioni e studi aggiornati della GBTA, è la crescente instabilità geopolitica, che ormai è diventata il principale fattore che influenza le decisioni aziendali. Quasi l’80% degli operatori la considera un rischio rilevante, e in Europa la percentuale sale addirittura al 92%.
In pratica, il problema non è più solo “quanto costa viaggiare”, ma sempre più spesso “se è sicuro farlo”. Le conseguenze sono concrete: metà delle aziende ha già cambiato rotte o itinerari, molte hanno sospeso viaggi in certe aree e più di un terzo sta rivedendo le politiche di sicurezza per i dipendenti.
Europa zona più colpita per il business travel
Questa incertezza si riflette direttamente sul clima generale. L’ottimismo nel settore è crollato dal 59% di inizio anno al 41% attuale, mentre il pessimismo è quasi triplicato. L’Europa è la zona più colpita: se a gennaio era relativamente fiduciosa, oggi solo il 21% degli operatori è ottimista, contro un 38% pessimista. È un ribaltamento netto che mostra quanto la situazione globale stia pesando più sul continente europeo rispetto ad altre aree come il Nord America.
Anche le previsioni sui viaggi sono diventate più caute. Quasi il 30% delle aziende si aspetta una riduzione dei viaggi nel 2026, mentre cresce il numero di quelle che temono un aumento dei costi più che dei viaggi stessi. In altre parole, si spenderà probabilmente di più, ma non perché si viaggerà di più: semplicemente perché tutto costa di più e ogni trasferta richiede più controlli, più sicurezza e più gestione.
Si evolvono anche i meeting aziendali
Nel frattempo, anche il modo di fare incontri cambia. Più della metà delle aziende ha modificato la propria strategia per meeting ed eventi negli ultimi mesi: cresce l’uso del virtuale, aumentano cancellazioni e riduzioni di partecipazione, e molti eventi vengono spostati in mercati considerati più sicuri. Però c’è un limite chiaro: gli incontri di persona restano fondamentali soprattutto per vendite, fiere e conferenze, che oltre il 50% degli operatori considera difficili da sostituire online.
Travel manager, il ruolo nel 2026
In questo scenario, come detto su queste pagine parlando con il CEO di HRS, il ruolo dei travel manager diventa sempre più strategico. Non si occupano più solo di prenotazioni e costi, ma anche di sicurezza, gestione del rischio e decisioni aziendali più ampie. E tra gli strumenti emergenti c’è l’intelligenza artificiale, già usata da oltre il 40% delle aziende per ottimizzare viaggi e previsioni, anche se restano forti dubbi su privacy e sicurezza dei dati.
Sintesi del trend 2026
In sintesi, il business travel non si sta fermando, ma sta diventando più selettivo, più costoso e più nervoso. E l’Europa, Italia compresa, appare oggi tra le aree più esposte a questa nuova instabilità: non tanto perché si viaggi meno, ma perché ogni viaggio richiede più giustificazioni, più controlli e più incertezza su tutto.
