L’intelligenza artificiale è ormai entrata in modo massiccio nei processi aziendali ma una nuova ricerca britannica ribalta una convinzione diffusa: l’IA non riduce il bisogno di incontrarsi ma, anzi, lo amplifica.
Lo confermano i dati dell’UK Productivity Gap Index commissionato da The Meetings Show e basato su un sondaggio condotto coinvolgendo 1.000 manager aziendali. Quasi due terzi, il 62%, affermano che l’IA sta aumentando la necessità di confronto, allineamento umano e, quindi, di eventi aziendali.
La ricerca mostra inoltre come l’adozione dell’IA stia introducendo nuovi livelli di complessità. Infatti i manager riferiscono di perdere in media 3,9 ore ogni settimana a causa di decisioni ritardate o poco chiare, per un totale di 202 ore o 25 giorni lavorativi di perdita di produttività all’anno. Inoltre la metà afferma che i progetti si bloccano proprio per la lentezza decisionale, mentre il 47% delle riunioni si conclude senza un esito definito.
L’IA trasforma gli eventi aziendali in strumenti di produttività
Ed ecco che in questo scenario sono proprio gli incontri in presenza il vero acceleratore organizzativo. Il 65% afferma infatti che le decisioni complesse o sensibili vengono prese più rapidamente di persona, percentuale che sale all’82% quando si tratta di decisioni critiche. Il motivo è semplice: il contatto diretto permette di leggere le sfumature, costruire fiducia immediata, ridurre l’ambiguità e generare un senso di responsabilità condivisa.
Per gli organizzatori di eventi aziendali, questi dati rappresentano una conferma e un’opportunità. Gli eventi non sono più solo momenti di comunicazione ma diventano strumenti di produttività. Sono gli spazi in cui si scioglie la complessità, si accelerano i processi decisionali, si ricostruisce l’allineamento tra team.
Come cambia il ruolo dell’event planner
Il ruolo degli event planner evolve di conseguenza. Non sono più semplici organizzatori ma architetti di contesti decisionali. Progettano ambienti che facilitano la collaborazione, format che riducono l’ambiguità, esperienze che trasformano un incontro in un acceleratore di lavoro. In un mondo in cui l’IA può aumentare l’attività ma non necessariamente il progresso, la capacità di creare spazi di confronto autentico diventa un cero vantaggio competitivo.
La ricerca sarà approfondita durante The Meetings Show, in programma a ExCeL Londra il 24 e 25 giugno.
